落ち着いたオフィスの固定電話のイメージ掲載写真はイメージです

RECRUIT

官公庁の入札案件を支える、確認・リサーチのスタッフを募集しています。

美津和商事では、国や自治体が公告する入札案件のリサーチと、発注元・協力会社への確認連絡を担うスタッフ(本社勤務・在宅勤務)を募集しています。業界経験や入札の知識は不問です。一から丁寧にお教えします。

POSITIONS

募集中の職種。

現在、2つの職種を募集しています。いずれもアルバイト・パートで、業界経験や入札の知識は不問です。一から丁寧にお教えします。

入札案件の確認・問い合わせスタッフ

本社勤務/時給1,300円以上

  • 省庁・自治体の担当者への確認・問い合わせ(電話・メール)
  • 協力業者への案件打診(電話)
  • 確認結果の整理・社内共有
  • 1日あたり約100件程度の架電があります
  • 平日8:00〜17:00(休憩60分)/完全週休2日(土日祝)

入札案件のリサーチ事務

在宅勤務/時給1,200〜1,500円

  • 入札情報サイトで国・県・市の公告案件を検索
  • 参加できそうな案件のピックアップ(AIリサーチツール活用)
  • 案件を一覧表にまとめ、オンラインで社内共有
  • Excel・スプレッドシートへの入力
  • 仕様書について発注元へ電話・メールで確認

WORK

仕事の中身。

仕事は大きく「案件を探すリサーチ」「条件を確かめる確認・問い合わせ」「情報を整える記録・共有」の3つです。確認連絡は協力会社候補だけでなく、案件内容に応じて発注元・官公庁の担当部署へ、入札参加条件・資格要件・提出書類・仕様内容などを確認する場合もあります(物品・役務・工事の各案件)。いずれも公告・仕様・提出条件に沿った事務的な確認に限られます。

発注元・官公庁

条件・資格・提出書類・仕様の確認

美津和商事

確認連絡・記録

協力会社候補

対応可否・地域・内容の確認

記録・社内共有確認した内容を整理し、案件判断の材料として社内へ共有します。

リサーチ(案件を探す)

入札情報サイトで案件を探す

  • 国・県・市が公告する案件を検索
  • 内容・応募期限・規模を読み取る
  • 参加できそうな案件をピックアップ
  • AIリサーチツールを活用
  • 一覧表にまとめて社内共有

確認・問い合わせ(条件を確かめる)

公告・仕様に沿った事務的確認

  • 発注元・官公庁へ参加条件・資格・仕様の確認
  • 提出書類・提出方法・期限の確認
  • 協力業者への案件打診・対応可否の確認
  • 担当部署・連絡先の記録

記録・共有(情報を整える)

情報の整理

  • 確認内容の記録
  • Excel・スプレッドシートへの入力
  • 不明点・再確認事項の整理
  • 案件判断に必要な情報の社内共有

案件を進める流れ。

  1. 案件を探す・確認する

    入札情報サイトで公告案件を探し、発注元・案件名・仕様・提出期限・必要資格などを確認します。

  2. 発注元へ確認する

    必要に応じて、参加条件・提出書類・仕様の不明点を、公告に沿って確認します。

  3. 協力会社候補へ確認する

    対応可能な地域・業務内容・見積対応可否などを伺います。

  4. 確認内容を記録する

    電話内容、担当者名、確認事項、再確認が必要な点を整理します。

  5. 社内へ共有する

    案件判断や次の連絡に必要な情報として共有します。

STANCE

礼節ある連絡を大切にしています。

公共案件に関わる連絡業務として、誠実さ・正確さ・守秘意識を大切にしています。

  • 発注元・官公庁への確認は、公告・仕様・資格・提出条件に関する事務的な確認として行う
  • 会社名・用件・連絡先を明確にお伝えする
  • 分からないことを推測で答えない
  • 確認した内容を正確に記録する
  • 期限や提出条件を慎重に扱う
  • 相手先の業務時間を尊重する
  • 無理に話を進めない
  • 公共案件に関わる情報を慎重に扱う
  • 個人情報・取引情報を丁寧に取り扱う

WELCOME

このような方を歓迎します。

未経験でも、丁寧な対応を大切にできる方であればご検討いただけます。経験のある方はその経験を活かしていただけます。

  • 丁寧な電話対応ができる方
  • BtoBのやり取りに落ち着いて対応できる方
  • 基本的なPC入力ができる方
  • 相手の話を聞き、情報を整理できる方
  • 確認事項を正確に記録できる方
  • 建設業・官公庁案件・営業事務・コール業務の経験を活かしたい方
  • 未経験でも丁寧な対応を大切にできる方

ご不明な点はお気軽に。

  • 仕事内容・1日の流れ
  • 勤務時間・休日について
  • 本社勤務・在宅勤務の違い
  • 個人情報の取扱い
  • 応募方法・選考の流れ

REQUIREMENTS

募集要項。

現在募集している2職種の勤務条件です。業界経験や入札の知識は不問です。応募方法は、お電話で承ります。

入札案件の確認・問い合わせスタッフ(本社)。

雇用形態アルバイト・パート(社員登用制度あり)
給与時給1,300円以上(交通費支給/社内規定により実費支給)
勤務地本社(栃木県宇都宮市簗瀬町2500番地の15)/マイカー通勤可・無料駐車場あり(JR宇都宮駅から車で約10分)
勤務時間平日 8:00〜17:00(休憩60分)
休日完全週休2日制(土・日・祝)
試用期間6か月(同条件)
仕事内容省庁・自治体の担当者への確認・問い合わせ(電話・メール)、協力業者への案件打診(電話)、確認結果の整理・社内共有。1日あたり約100件程度の架電があります。
応募資格パソコンの基本操作(検索・メール・Excel程度)/電話でのやり取りに抵抗がない方/平日8:00〜17:00で通勤勤務できる方(業界経験・入札知識は不問)
歓迎電話対応の経験(事務・営業・コールセンター等)/チームで相談しながら働ける方/官公庁・建設業界での就業経験
待遇・福利厚生各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)/昇給あり/社員登用あり/無料駐車場/入札情報サイト(NJSS)・調達ポータルの利用環境/AIリサーチツール/社内研修あり

入札案件のリサーチ事務(在宅)。

雇用形態アルバイト・パート
給与時給1,200円〜1,500円(経験・能力を考慮して決定)
勤務地在宅勤務(研修などの際は本社へ出社いただく場合があります/本社:栃木県宇都宮市簗瀬町2500番地の15)
勤務時間平日 8:00〜17:00(休憩60分・固定時間制)
休日完全週休2日制(土・日・祝)
試用期間6か月(同条件)
仕事内容専用の入札情報サイトで国・県・市が公告する案件を検索し、内容・応募期限・規模を読み取って、当社が参加できそうな案件をピックアップ(AIリサーチツールを活用)。案件を一覧表にまとめてオンラインで社内共有、Excel・スプレッドシートへの入力、仕様書について発注元へ電話・メールで確認。
応募資格パソコンの基本操作(検索・メール・Excel程度)/自宅にインターネット環境がある方(業界経験・入札の知識は不問)
歓迎調べ物・データ整理が好きな方/事務職の経験がある方/官公庁・建設業界での就業経験
待遇・福利厚生各種社会保険完備/昇給あり/業務用PCの貸与/入札情報サイト(NJSS)・調達ポータルの利用環境/AIリサーチツール/服装自由(在宅勤務)

応募方法:お電話(028-633-7311)。受付時間 平日9:00〜17:00。

CONTACT

採用についてのお問い合わせ・ご応募。

採用に関するご質問やご応募は、お電話で承ります。

028-633-7311

受付時間 平日9:00〜17:00(土日祝を除く)

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